LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ) PANITIA PELAKSANA SYUKURAN WISUDA IPMAP-IPMAMI KORWIL YOGJA-SOLO 2021

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ) PANITIA PELAKSANA SYUKURAN WISUDA IPMAP-IPMAMI KORWIL YOGJA-SOLO 2021

Disusun Oleh

Panitia Pelaksana Acara Sykuran Wisuda Ipmap-Ipmami 2021

BADAN PENGURUS KOORDINATOR WILAYAHIKATAN

PELAJAR DANMAHASISWA KABUPATEN PUNCAK

( B P K W – I P M A P )

DAERAH ISTIMEWAH YOGYAKARTA SOLO

Alamat jl. Ongomertan Rt 05/Rw 26.Depok Sleman Yogyakarta

Tlp: 081344406486/081215645134

A. Pendahuluan

IMAP dan IPMAMI adalah suatu bentuk Organisasi yang mana didalamnya berisikan mahasiswa-mahasiswa Puncak dan Timika. Walau pun berisikan mahasiswa berasal dari dua ikatan yang berbebda secara wilayah adat, tetapi juga mampu bergerak dalam kegiatan kegiatan yang menyangkut tentang kegiatan akademik maupun non akakdemik, seperti kegiatan mengadakan Syukuran Wisuda atas berhasilnya Sdri. Ance Yulianti Tabuni S.psi, yang mana tujuannya bukan hanya sekedar untuk mensyukuri keberhasilan atas wisudanya saja, tetapi juga untuk mewujudkan rasa kekluargaan dan menciptakan momen yang bahagia dar mahasiswa/I IPMAP-IPMAMI yang mampu berinteraksi terhadap masyarakat, menumbuhkan semangat kebersamaan dan mempererat hubungan silaturrahmi sesama mahasiswa dengan para alumni.

Dengan dilaksanakannya acara Syukuran Wisuda ini semoga dapat meningkatkan silaturrahmi antara Mahasiswa dan Para Alumni dari Ipmami dan IPMAP se-kota studi Yogja-Solo.

B. Pelaksanaan Kegiatan

1. Tujuan Kegiatan

Adapun tujuan dari kegiatan Syukuran Wisuda ini adalah:

a) Mengucap syukur kepada Tuhan atas keberhasilan sdri. Ance Yulianti Tabuni S.psi.

b) Menumbuhkan semangat kebersamaan dalam diri mahasiswa/I IPMAP-IPMAMI.

Mempererat silaturahmi antar mahasiswa dengan para Alumni dari IPMAP-IPMAMI

c) Meningkatkan kekeluargaan di antara mahasiswa IPMAP-IPMAMI

d) Menciptakan momen kebersamaan Alumni sekaligus membangun link antar sesama mahasiswa/i.

2. Nama dan Jadwal Kegiatan

Kegiatan ini bernama Syukuran Wisuda yang diadakan oleh IPMAP DAN IPMAMI Korwil Yogja-Solo 2021.

3. Waktu dan Tempat

Adapun waktu dan tempat pelaksanaan:

Hari / Tanggal : Sabtu/ 23 Oktober 2021

Pukul : 06:30 Wibs/d selesai

Tempat : Di Kali koteka

4. Keberhasilan dan Faktor Pendukung

Keberhasilan yang kami dapat dalam acara ini adalah:

a) Acara berjalan sesuai dengan tujuan yang diinginkan.

b) Antusias yang tinggi dari wisudawati dan para Alumni untuk ikut

memperingati Syukuran Wisuda untuk mensyukuri keberhasilan

Wisudawati Sdri. Ance Yulianti Tabuni S.psi.

c) Adanya kekompakan antara panitia dan semangat serta dukungan dari mama Yulianti Tabuni S.psi.

d) Dapat menghadirkan semua ikatan mahsiswa/I dari Papua.

5. Kekurangan dan Evaluasi

Kekurangan dalam acara ini adalah:

a) Pelaksanaan acara yang agak sedikit terlambat.

b) Tidak mempersipkan acara khusunya protokol acara dan singers yang belum tersedia.

c). Kesalahan teknis ditulusan waktu di poster

d). Kurang kominkasih antara BPH IPMAP dengan wisudawati sehingga pemebentukan panitia mendadak.

e). Penggunaan dana tidak menggunakan catatan atau nota transaksi pengeluaran.

Dari kekurangan-kekurangan tersebut kami dari panitia memohon maaf yang

sebesar-besarnya dan kami juga sudah melakukan evaluasi pada hari Minggu, 24

Oktober 2021 agar kesalahan serupa tidak terulang kembali dan disini kami

menyadari bahwasanya amanah yang telah diberikan kepada kita haruslah di

laksanakan sesuai dengan amanah yang diberikan tersebut, yaitu menjalankan

tugas masing-masing didalam kegiatan tersebut. Dan saling menghargai sesama

panitia.

6. Susunan Panitia

(Terlampir)

7. Susunan Acara

(Terlampir)

8. Penggunaan Dana

(Terlampir)

C. Penutup

Demikianlah laporan pertanggung jawaban ini kami buat, semoga apa yang kami

lakukan selama ini bermanfaat bagi kita semua, dan mudah-mudahan memberikan kesan yang baik. Terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam mensukseskan acara ini. Semoga semua ini menjadi amal ibadah bagi kita semua. Aamiin.

Terima kasih. Amolongo. Kinaonak-go. Wa,wa,wa.

Yogjakarta, 26 Oktober 2021

Diketahui oleh

Ketua Pelaksana

Jackson Murib

Lampiran 1. Susunan Panitia Syukuran IPMAP-IPMAP Korwil Yogja-Solo 2021

Ketua Pelaksana: Jackson Murib

Bendahara: Janius Tabuni

Susunan Divisi-divisi sebagai beriku

1. Koor lapangan: Sambran

2. Koor Pubdedok: Dikson Tabuni

3. Koor acara: Asah kwinjangge

Koor Konsumsi: Nius Tabuni

Koor Akomodasi dan transportasi: Jakson Murib

Koor Perlengkapan: Tendiron Wenda

Koor Keamanan: Petra Tabuni

Demikian, informasi terkait susunan panitia kegiatan syukuran hari Sabtu, 23 Oktober 2021.

Lampiran 2.

Susunan Acara Syukuran Ipmap-Ipmami Korwil Yogja-Solo 2021

Waktu	Jenis Kegiatan	Pengisi acara
08:00-08:30	Persiapan	Korlap
08:30-08:35	Doa	Acara+Kerohanian
08:35-09:00	Pembukaan+ pembacaan porotkol acara	Acara
09:00-09:40	Pujian	Singers
09:40-11: 00	Ibadah singkat	Ev. Gembala
11:00-11:30	Pujian	Singers
11:30-12:30	Sambutan-sambutan	Acara
12:30-13:30	Makan	Konsumsi
13:30-14:00	Pembacaan LPJ	Ketua Pelaksana
14:00-14:10	Penutup dan doa	Acara
14:10-14:50	Foto bersama	Dokumentator
14:50-15:30	Selesai	Kemanan+korlap

Di atas ini merupakan rundown acara di kegiatan syukuran Ipmap-Ipmami Korwil Yogja-Solo 2021 yang dapat terlampirkan.

Laporan rinci transaksi pemasukan dan pengeluaran anggaran dana kegiatan syukuran wisudawati imap-ipmami korwil yojga-solo 23 oktober 2021

Dalam rangka melaksanakan kegiatan syukuran wisudawati sdri. Ance Yulianti Tabuni S.Psi. Yogjakarta Sabtu, 23 Oktober 2021. Berikut merupakan laporan pertanggungjawaban (LPJ) anggaran dana dari panitia pelaksana kegiatan.

Lampiran 3.

1. Tebal Transaksi Pemasukan dan Pengeluaran Dana

No	Tggl	Keterangan	Pemasukan	Pengeluaran
1.	21 Oktober 21	Dana dari mama sdri. Ance Yulianti Tabuni S.Psi	Rp 5.000.000
2.	22 Oktober 21	Hasil wawa	Rp 4.400.61.000
3.	22 Oktober 21	Kebutuhan sie. konsumsi		Rp 3.000.500
4.	22 Oktober 21	Perlengkapan		Rp 1.000.000 jt
5.	22 Oktober 21	Sewa pick up		Rp 600.000
6.	22 Oktober 21	Sewa Panggung		Rp. 800.000
7.	22 Oktober 21	Kebutuhan kayu bakar		Rp 1.000.000 jt
8.	22 Oktober 21	Kebutuhan acara		Rp 1.000.000jt
9.	22 Oktober 21	Kebutuhan Pubdedok		Rp. 200.000
10.	22 Oktober 21	Beli minum + rokok +bensin dari sisa saldo		Rp 110.000
11.	22 Oktober 21	Pengeluaran dari sisa saldo ke sie Korlap		Rp 150.000
12.	22 Oktober 2021	Pengeluaran dari sisa saldo ke sie transportasi		Rp 50.000
13	23 Oktober 2021	Beli gula kopi+rokok		Rp 150.000
14.	22 Oktober 2021	Terpal 1 A5 UK 4x5		Rp 149.000
15	22 Oktober 2021	Print LPJ 2x		Rp 10.000

		Total	Rp 9.400.61.000	Rp 1.58.000
		Saldo akhir	-	Rp 1.300.61.000

Sedangkan, pengeluaran dari setiap divisi beserta total saldo akhir sebagai berikut:

Tabel 2.Tabel Transaksi Penggunaan Dana Dari Setiap Divisi

No	Tggl	Keterangan	Pengeluaran
1.	23 Oktober 2021	Sie. Acara semua sisa saldo kosong	Rp 0%
2.	23 Oktober 2021	Sie. Perlengkapan sisa saldo	Rp 15.000
3.	23 Oktober 2021	Sie. Konsumsi sisa saldo	Rp 31.000
4.	23 Oktober 2021	Sie. Akotrans sisa saldo	Rp 100.000
5.	23 Oktober 2021	Sie. Korlap sisa saldo	Rp 0%
Total	-	Saldo Akhir	Rp 509.000

Demikian, terkait laporan pertanggungjawaban anggaran dana di acara syukuran wisudawati sdri. Ance Yulianti Tabuni S.Psi. Yogjakarta Sabtu, 23 Oktober 2021 yang dapat dilampirkan.

Total Kas Masuk = Rp. 9.400.61.000

Total Kas Keluar = Rp. 8.9055.000

Selisih Kas Rp. 509.000

Yogjakarta, 26 Oktober 2021

Diketahui

Bendahara:

Janius Tabuni

Bukti (nota) transaksi pengeluaran dan pemasukan anggaran dana kegiatan sykuran ipmami dan ipmap korwil yogja-solo 2021

Lampiran 4. Tabel bukti (Nota)

Lampiran 5. Dokumentasi Kegiatan

Gambar 1. Proses persiapan